华东有色
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   机构设置
   组织架构
机构设置
M8体育官网部门设置有党政部、销售部、资源部、财务部、仓储部、安全后勤部。
设党政部1个:包括主任、档案管理、资产管理、内勤等。
(一)党政部
1、负责M8体育官网内部有关党务、人事、行政和管理服务等规章制度性文件起草、核稿、制发工作;负责做好M8体育官网内部所有红头发文的归口管理工作。
2、负责M8体育官网各类会议的筹备及会务工作。负责M8体育官网会议室的使用和管理。
3、协调处理M8体育官网与局、控股M8体育官网及局属单位之间的工作关系。
4、负责M8体育官网来文来电的接收、批办及流转等工作;负责M8体育官网公章及支部公章管理及使用。
5、负责M8体育官网综合档案业务归口管理工作。
6、牵头组织以M8体育官网名义开展的重要活动。负责M8体育官网对外联络及公务接待等工作。
7、承担M8体育官网网络安全与信息化领导小组办公室相关职能。负责M8体育官网门户网站管理工作,负责M8体育官网有关微信工作群、QQ工作群的管理。
8、负责M8体育官网固定资产实物形态管理工作,包括建立固定资产台账、规范固定资产领用和工作交接手续等;负责M8体育官网办公设备、用品的采购和发放工作;负责M8体育官网礼品登记与管理工作。
9、配合做好组织协调处理M8体育官网有关信访及其他突发事件。
10、负责M8体育官网意识形态管理及对内、对外宣传工作。
11、拟定M8体育官网中心组学习计划并组织实施,督促支部开展党内学习。
12、配合支部做好日常性党务工作。
13、负责与M8体育官网法律顾问及局法务处的沟通联系工作;配合M8体育官网各部门处理相关诉讼和仲裁事项;负责M8体育官网营业执照、报关单位注册登记证书等M8体育官网资质、证件的办理与年检公告工作。
14、配合做好M8体育官网法治宣传教育工作。
15、负责M8体育官网其他类合同的管理工作。
16、配合做好M8体育官网中层干部管理工作。
17、负责M8体育官网企业编制人员的招聘及离入职管理等工作;负责与M8体育官网劳务派遣合作单位就劳务派遣工人有关工作做好沟通与联系。
18、负责做好M8体育官网员工薪酬管理及企业编员工社保缴费基数申报及相关管理工作。
19、负责M8体育官网员工日常考勤管理工作。
20、负责做好各部门顺丰寄送快递每月统计工作。
21、负责做好工会财务工作。
22、负责M8体育官网报刊征订工作;
23、完成M8体育官网领导交办的其他工作。
(二)综合档案室
党政部是M8体育官网综合档案归口管理部门,M8体育官网设置专门综合档案室,负责指导M8体育官网各部门的档案收集、整理和归档,负责M8体育官网文书档案的归档和各类综合档案日常管理。具体如下:
1、宣传贯彻档案管理有关法律法规。
2、贯彻执行上级有关档案工作规定,制定M8体育官网档案管理规章制度和工作计划等。
3、负责对各部门档案收集、整理、归档工作的督促、检查和指导,并开展业务培训。
4、负责归档材料接收、排架及档案保管、借阅、移交等日常管理工作。
5、负责M8体育官网档案归档具体工作。
6、完成领导交办的其它档案业务工作。
设销售部4个:包括销售经理、销售业务员、销售后勤等岗位。
(三)各销售部
1、制定部门的月度、季度、年度销售计划,进行目标分解,并组织实施;
2、对销售人员每周、每月、季度销售任务的制定与监督;
3、执行M8体育官网各项管理制度,设立、管理、监督、督促销售部正常工作运转,正常业务运作;
4、不断开拓销售业务,建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;
5、按照M8体育官网制度或办法要求,合理进行销售部的日常费用预算控制,做好廉政风险控制;
6、研究掌握销售员的需求,充分调动工作积极性;
7、制订销售人员的行动计划,并予以检查控制;
8、定期收集并分析市场信息形势;定期把市场信息报备M8体育官网;
9、预测市场危机和部门风险控制,统计、催收和结算款项;
10、做好销售服务工作,促进、维系M8体育官网与客户间的关系;
11、组织、完成M8体育官网下达的目标销售任务,负责催收账款;
12、对M8体育官网销售政策的修改与调整提出意见和建议。
设资源部1个:包括采购经理、采购业务员、采购后勤等岗位。
(四)资源部
1、采购资源市场调研、分析与预测;
2、供应商的开发与管理;
3、钢材的采购与采购合同的管理,严格遵循采购比价、择优采购原则;
4、采购资金的管理;
5、配合销售制定与市场行情相适应的销售基准价格;
6、运输物流的管理及进货相关费用的对核与报销;
7、对采购物资质量的把关与质量异议的处理;
8、库存管理;
9、采购廉政风险的控制。
设财务部1个:包括财务经理、材料会计、出纳会计、发票会计等岗位。
(五)财务部
1、严格执行财经法律法规、股东单位和M8体育官网制度;
2、及时、准确完成经济核算,按时提交各类财务报表;
3、依法缴纳各项税款;
4、对销售业绩进行月度考核,提交月度绩效基准;
5、对M8体育官网资金流进行全程监管,为M8体育官网经营业务开展提供有效支撑;
6、及时准确做好金蝶和普讯系统的数据录入,并对经营数据进行分析总结,提交月度财务报告;
7、对财务报销进行审核,对各类报销凭证进行保管和建档;
8、做好合同的管理和建档,对形成的应收款分析,督促销售部门催要账款;
9、做好廉政风险节点管控,确保M8体育官网各项费用支出符合M8体育官网规定。
设滨江仓储部1个:包括仓库主任、安全调度员、结算员等岗位,仓储装卸员工采取劳务派遣方式。
(六)滨江仓储部
仓储部主要负责管理M8体育官网无缝管的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为M8体育官网的生产经营活动提供保障,为M8体育官网的发展提供服务,具体职能包括以下六大项:
1、无缝管入库检测
(1)对资源部门采购的无缝管进行入库前的数量清点、单据核对。
(2)将入库有问题的无缝管及时反馈给采购部,以便采购部及时做出相应处理。
2、出入库管理
(1)对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
(2)办理各类物资的出入库手续,检查是否为资源部和销售部门通知车辆,未通知的拒绝出入库。
(3)按要求尽量质保书随货同行,特殊情况必须采购部门批准方可减免。
(4)优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。
3、物资存储保管
(1)仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。
(2)按无缝管的材质规格产地分类存放、整理和保管。
(3)库区的公共卫生管理(防止无缝管生锈、防水等)。
(4)仓库的安全、消防管理(做好防火、防盜工作)。
4、物资定期盘点
(1)定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。
(2)处理盘盈、盘亏、损失等情况。
5、库存控制
对仓库内发生的滞料、废料经和M8体育官网批准后予以及时处理。
6、物资装卸、搬运及配送管理
(1)做好无缝管的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。
(2)做好无缝管的分拣、拆包、打包。
(3)做好库内物资的理货、配货工作,配载装货车辆高效准确。
(4)做好行车的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。
设安全后勤部1个:包括主任、门卫等岗位,保洁员采取劳务派遣方式。
(七)安全后勤部
1、负责做好安委会日常事务性工作;
2、按M8体育官网规划,配合做好M8体育官网基本建设的组织、实施及管理工作;负责做好建宁路仓库代储服务工作;负责建宁路代储房产及办公驻地用房的维护管理工作;
3、负责M8体育官网公务用车的调配、使用和管理工作;
4、负责M8体育官网驻地及驻外各部门办公用房的调配及租用管理工作;
5、负责做好建宁路门卫的日常管理工作;
6、完成M8体育官网领导交办的其他工作。
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